Danışmanlık sürecimiz nasıl işler?
İK, KVKK, tedarikçi denetimi veya ISO belgelendirmesi; hangi alanda çalışırsak çalışalım, her projede şeffaf ve ölçülebilir bir yol izleriz.
Proje adımları
Ön görüşme
İhtiyacınızı, hedeflerinizi, kurumunuzun büyüklüğünü ve takviminizi dinleriz. Görüşmeyi yüz yüze, çevrim içi ya da WhatsApp üzerinden başlatabilirsiniz.
Mevcut durum (boşluk) analizi
Süreçlerinizi, dokümanlarınızı ve uygulamalarınızı ilgili mevzuat veya standart şartlarına göre inceler, eksikleri ve riskleri öncelik sırasıyla raporlarız.
Yol haritası ve teklif
Analiz sonucuna göre faaliyetleri, sorumluları ve süreleri içeren bir proje planı ile net bir teklif hazırlarız.
Kurulum ve dokümantasyon
Politika, prosedür, talimat, form ve kayıt yapısını kurumunuza özel olarak hazırlar; süreçleri ekibinizle birlikte uygulamaya alırız.
Eğitim ve farkındalık
Yöneticilere ve çalışanlara rollerine uygun eğitimler veririz; sistemin kişilere değil süreçlere dayanmasını sağlarız.
İç tetkik ve yönetimin gözden geçirmesi
Sistemin işleyişini iç tetkikle doğrular, bulguları kapatır ve yönetimin gözden geçirmesi toplantısını birlikte hazırlarız.
Belgelendirmeye hazırlık
Belgelendirme hedefiniz varsa akredite bir belgelendirme kuruluşu seçiminde yol gösterir, ön tetkik (pre-audit) yapar ve 1. ve 2. aşama tetkiklerinde yanınızda oluruz.
Sürdürme ve iyileştirme
Gözetim tetkiklerine hazırlık, mevzuat ve standart değişikliklerinin takibi ve periyodik kontrollerle sistemin yaşamasını destekleriz.
Sizden neler bekliyoruz?
- Projeyi sahiplenen bir üst yönetim temsilcisi ve iletişim kişisi
- Mevcut doküman, kayıt ve uygulamalara erişim
- Planlanan toplantı, eğitim ve saha çalışmaları için zaman ayrılması
- Alınan kararların uygulanması için gereken kaynakların sağlanması
Belgelendirme hakkında önemli not
HENA bir danışmanlık ve eğitim firmasıdır; belgelendirme kuruluşu değildir. ISO, CE ve benzeri sertifikalar, sizin seçeceğiniz bağımsız ve akredite belgelendirme kuruluşları (CE’de gerektiğinde onaylanmış kuruluşlar) tarafından düzenlenir. Biz kurumunuzu bu tetkiklere eksiksiz hazırlar ve süreç boyunca yanınızda oluruz.
Kurumunuz için doğru adımı birlikte planlayalım.
İhtiyacınızı kısaca anlatın; mevcut durumunuzu değerlendirip size özel bir yol haritası ve teklif hazırlayalım.