İnsan kaynakları danışmanlığı
Personel çalıştırma ve özlük yönetimi danışmanlığı
Personel çalıştırmak; iş sözleşmelerinden SGK bildirimlerine, izin ve puantaj takibinden işten çıkış prosedürlerine kadar çok sayıda yasal yükümlülük içerir. Bu süreçleri sizin için düzenliyor, kontrol listeleri ve takvimlerle hatasız işler hâle getiriyoruz.
Personel çalıştırmada sık görülen riskler
Eksik özlük dosyaları, imzasız iş sözleşmeleri, zamanında yapılmayan SGK bildirimleri, kayıt dışı fazla mesai, kullandırılmayan yıllık izinler ve usule aykırı işten çıkışlar; işletmeleri idari para cezaları ve iş davalarıyla karşı karşıya bırakabilir.
Bu riskler çoğunlukla kötü niyetten değil, sürecin tanımlı olmamasından kaynaklanır. Biz de personel çalıştırma süreçlerinizi adım adım tanımlıyor, sorumlulukları belirliyor ve takibi kolaylaştıran araçlar kuruyoruz.
Danışmanlık kapsamı
- İşe giriş süreci: işe giriş evrak listesi, iş sözleşmesi şablonları (belirsiz/belirli süreli, kısmi süreli), işe giriş bildirimleri ve İSG eğitimi koordinasyonu.
- Özlük dosyası: standart özlük dosyası yapısı, mevcut dosyaların eksik kontrolü ve tamamlama planı.
- Çalışma süreleri ve izinler: puantaj, fazla çalışma onayları, yıllık izin planlama ve kayıtları.
- Disiplin ve uyarı süreçleri: savunma alma, tutanak ve uyarı yazıları için usule uygun form ve akışlar.
- İşten çıkış süreci: fesih türlerine göre kontrol listeleri, bildirim süreleri, çıkış evrakları ve devir-teslim.
- Bordro ve SGK süreç kontrolü: mali müşavirinizle koordineli çalışarak bordro girdilerinin doğruluğu ve bildirim takvimi.
Nasıl çalışıyoruz?
Özlük ve süreç kontrolü
Örneklem üzerinden özlük dosyalarını ve uygulamaları inceler, eksikleri risk derecesine göre raporlarız.
Standartların kurulması
Form setleri, sözleşme şablonları, kontrol listeleri ve iş akışlarını hazırlarız.
Eğitim
İK sorumlusu ve yöneticilere personel çalıştırma kuralları konusunda uygulamalı eğitim veririz.
Aylık takip (isteğe bağlı)
Dış kaynak İK desteği kapsamında süreçleri her ay sizin adınıza kontrol eder, takvimi yönetiriz.
Kapsam notu
Bordro hesaplama ve beyannameler mali müşavirinizin sorumluluğundadır; hukuki uyuşmazlıklarda avukat desteği gerekir. Biz süreç tasarımı, kontrol ve koordinasyon tarafında çalışır, gerektiğinde mali müşaviriniz ve hukuk danışmanınızla birlikte hareket ederiz.
Sıkça sorulan sorular
Özlük dosyasında hangi belgeler bulunmalı?
İş sözleşmesi, kimlik ve adres bilgileri, SGK işe giriş bildirgesi, diploma ve sertifikalar, sağlık raporu, İSG eğitim kayıtları, izin belgeleri ve KVKK aydınlatma kayıtları başlıca belgelerdir. Pozisyona ve sektöre göre ek belgeler gerekebilir; kontrol listesini kurumunuza göre hazırlıyoruz.
Mali müşavirimizle nasıl çalışıyorsunuz?
Bordro ve bildirimlerin hesaplanması mali müşavirinizde kalır. Biz İK tarafındaki girdilerin (puantaj, izin, giriş-çıkış) doğru ve zamanında iletilmesini sağlayan süreci kurar ve koordinasyonu yönetiriz.
İlgili hizmetler
- İK denetimi ve iş mevzuatı uyumuÖzlük, iş mevzuatı, İSG ve KVKK yükümlülüklerinizi bağımsız bir gözle kontrol edin.
- Personel bulma, seçme ve yerleştirmePozisyona en uygun adayı yetkinlik bazlı, şeffaf ve hızlı bir seçme süreciyle bulun.
- KVKK uyum danışmanlığıKişisel veri işleme süreçlerinizi 6698 sayılı KVKK’ya uygun hâle getiriyor, uyumu kalıcı bir yönetim pratiğine dönüştürüyoruz.
Kurumunuz için doğru adımı birlikte planlayalım.
İhtiyacınızı kısaca anlatın; mevcut durumunuzu değerlendirip size özel bir yol haritası ve teklif hazırlayalım.