KVKK uyum danışmanlığı
KVKK eğitimi ve iç denetim
KVKK uyumu, dokümanlar hazırlandığında bitmez; asıl sınav, çalışanların günlük işlerinde veriyi nasıl kullandığıdır. Ekibinize rollerine uygun eğitimler veriyor, uyumun zaman içinde aşınmaması için periyodik iç denetimlerle sistemi düzenli olarak sınıyoruz.
KVKK eğitimleri
Eğitimler kurumunuza özel (in-house) olarak, yüz yüze veya çevrim içi verilir; örnekler kendi süreçlerinizden seçilir. Katılımcılara HENA katılım sertifikası verilir.
- Genel farkındalık: tüm çalışanlar için temel kavramlar, işleme şartları, aydınlatma, gizlilik ve günlük işlerde dikkat edilmesi gerekenler.
- Yönetici eğitimi: veri sorumlusunun yükümlülükleri, riskler, sorumluluk paylaşımı ve uyumun yönetimi.
- Birime özel eğitimler: insan kaynakları, satış ve müşteri hizmetleri, bilgi işlem, güvenlik ve satın alma gibi yoğun veri işleyen birimler için uygulamalı içerik.
- Başvuru ve ihlal ekipleri: ilgili kişi başvurularını yanıtlayan ve veri ihlali müdahale planında görev alan kişiler için senaryo çalışmaları.
KVKK iç denetimi nasıl ilerler?
Planlama
Denetlenecek birimleri, süreçleri ve kontrol listesini veri envanterinize ve önceki bulgulara göre belirleriz.
Saha çalışması
Görüşmeler, kayıt incelemeleri ve örneklemeyle aydınlatma, saklama ve imha, erişim yetkileri, başvuru yönetimi ve tedarikçi sözleşmelerini kontrol ederiz.
Raporlama
Bulguları önem derecesine göre raporlar, düzeltici faaliyet önerilerini yönetimle paylaşırız.
Takip
Aksiyonların kapanışını izler, envanter ve dokümanlarda gereken güncellemeleri birlikte yaparız.
Sürdürülebilir uyum
Yeni çalışanların işe başlarken bilgilendirilmesi, eğitimlerin belirli aralıklarla tekrarlanması ve iç denetimlerin yılda en az bir kez yapılması, uyumun canlı kalmasını sağlar. İç denetim bulguları ve mevzuat değişiklikleri, yönetimin düzenli gözden geçirmesinde değerlendirilmelidir.
İç denetimlerimiz, kurumunuzun kendi uyumunu değerlendirmesine yönelik danışmanlık çalışmalarıdır; Kurum adına yapılan bir denetim ya da resmî bir uygunluk onayı niteliği taşımaz. Çalışan verilerine yönelik süreçleri İK denetimi hizmetimizle birlikte de ele alabiliriz.
Sıkça sorulan sorular
KVKK eğitimi zorunlu mu?
Kanun, veri güvenliğine ilişkin idari tedbirleri almayı veri sorumlusunun yükümlülüğü olarak düzenler; Kurul’un rehberinde çalışanların eğitilmesi ve farkındalığının artırılması temel idari tedbirler arasında yer alır. Eğitimlerin kayıt altına alınması, tedbirin alındığını göstermek açısından da önemlidir.
Eğitim sonunda sertifika veriyor musunuz?
Evet, katılımcılara HENA tarafından katılım sertifikası verilir. Bu sertifika eğitime katılımı gösterir; resmî bir yetkinlik belgesi niteliği taşımaz.
İç denetimi ne sıklıkla yapmalıyız?
Yılda en az bir kez yapılmasını öneririz. Yeni sistem, süreç veya tedarikçi devreye girdiğinde ya da bir ihlal yaşandığında ek bir denetim faydalı olur.
İlgili hizmetler
- KVKK teknik ve idari tedbirlerKişisel veri güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirleri belirliyor, uygulamaya alıyor ve veri ihlallerine hazırlıklı olmanızı sağlıyoruz.
- KVKK uyum süreci ve mevcut durum analiziKişisel veri işleme uygulamalarınızı mevzuatla karşılaştırıyor, eksikleri önceliklendirerek uyum yol haritası hazırlıyoruz.
- İK denetimi ve iş mevzuatı uyumuÖzlük, iş mevzuatı, İSG ve KVKK yükümlülüklerinizi bağımsız bir gözle kontrol edin.
Kurumunuz için doğru adımı birlikte planlayalım.
İhtiyacınızı kısaca anlatın; mevcut durumunuzu değerlendirip size özel bir yol haritası ve teklif hazırlayalım.