İnsan kaynakları danışmanlığı
Organizasyon yapısı, norm kadro ve görev tanımları
Büyüyen kurumlarda rollerin belirsizleşmesi; iş tekrarına, karar gecikmelerine ve çatışmalara yol açar. Organizasyon yapınızı stratejinize göre gözden geçiriyor, norm kadronuzu belirliyor ve her pozisyon için net görev tanımları hazırlıyoruz.
Neden önemli?
Net bir organizasyon yapısı ve görev tanımları; işe alımın, performans değerlendirmesinin, ücret yönetiminin ve eğitim planlamasının temelidir. ISO 9001 ve ISO 45001 gibi standartlar da rollerin, sorumlulukların ve yetkilerin belirlenmesini ve duyurulmasını ister.
Çalışma kapsamı
- İş analizi: pozisyon sahipleri ve yöneticilerle görüşmeler, anket ve gözlemlerle görevlerin belirlenmesi.
- Organizasyon yapısı: birimlerin, raporlama ilişkilerinin ve yönetim kademelerinin stratejiye göre düzenlenmesi.
- Norm kadro: iş yükü ve hedeflere göre birim bazında olması gereken pozisyon ve kişi sayısının belirlenmesi.
- Görev tanımları: amaç, temel sorumluluklar, yetkiler, nitelik ve yetkinlik şartlarını içeren standart formatta görev tanımları.
- Yetki ve sorumluluk matrisi: onay, imza ve karar yetkilerinin netleştirilmesi.
Proje adımları
Strateji ve mevcut durum
Kurumun hedeflerini, mevcut yapısını ve sorunlu alanları üst yönetimle değerlendiririz.
İş analizi
Pozisyon bazında görevleri ve iş yükünü analiz ederiz.
Tasarım ve onay
Önerilen yapı, norm kadro ve görev tanımlarını yönetimle birlikte netleştiririz.
Duyuru ve uygulama
Yapının çalışanlara duyurulması ve geçiş planı için destek veririz.
Sıkça sorulan sorular
Görev tanımları ne sıklıkla güncellenmeli?
Organizasyonda veya iş süreçlerinde önemli bir değişiklik olduğunda ve her durumda yılda bir kez gözden geçirilmesini öneriyoruz.
Görev tanımı ile iş ilanı aynı şey mi?
Hayır. Görev tanımı kurum içi bir yönetim aracıdır; iş ilanı ise görev tanımından yararlanılarak adaylara yönelik hazırlanan daha kısa bir metindir.
İlgili hizmetler
- İK süreçlerinin tasarlanmasıİşe alımdan ayrılışa kadar tüm insan kaynakları süreçlerini kurumunuza özel tasarlayıp uygulamaya alın.
- Ücret yönetimi ve iş değerlendirmePozisyonların görece değerini belirleyen, iç dengeyi ve rekabetçiliği gözeten ücret sistemi.
- Personel bulma, seçme ve yerleştirmePozisyona en uygun adayı yetkinlik bazlı, şeffaf ve hızlı bir seçme süreciyle bulun.
Kurumunuz için doğru adımı birlikte planlayalım.
İhtiyacınızı kısaca anlatın; mevcut durumunuzu değerlendirip size özel bir yol haritası ve teklif hazırlayalım.