İnsan kaynakları, KVKK, tedarikçi denetimi ve belgelendirme danışmanlığı

Tedarikçi denetimleri

Sosyal uygunluk denetimi

Markanızın itibarı, tedarik zincirinizdeki çalışma koşullarıyla doğrudan bağlantılıdır. Tedarikçilerinizi davranış kurallarınıza ve Türkiye’deki çalışma mevzuatına göre sahada denetliyor, riskleri ve iyileştirme alanlarını açıkça raporluyoruz.

Sosyal uygunluk denetimi nedir?

Sosyal uygunluk denetimi, bir tedarikçinin çalışanlarına ilişkin uygulamalarını, iş sağlığı ve güvenliği koşullarını, çevresel yükümlülüklerini ve iş etiğini değerlendirir. Denetimi, markanızın tedarikçi davranış kurallarına ve 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu başta olmak üzere ulusal mevzuata göre yürütürüz.

amfori BSCI veya SMETA gibi programlar kendi yetkilendirilmiş denetim yapılarına sahiptir; bizim çalışmamız bu programların resmî denetimi değildir. Tedarikçilerinizi bu tür denetimlere hazırlamak veya kendi iç değerlendirmenizi yapmak için, benzer konuları kapsayan bağımsız bir ikinci taraf denetim sunarız.

Denetim konuları

  • Çalışma saatleri: haftalık çalışma süresi, fazla çalışma, dinlenme süreleri ve kayıtların gerçeği yansıtması.
  • Ücret ve sosyal haklar: asgari ücret, fazla çalışma ücreti, bordro, sigorta bildirimleri ve izin hakları.
  • Çocuk ve genç işçi: yaş doğrulaması, genç çalışanlara ilişkin kısıtlamalar ve kayıtlar.
  • Zorla çalıştırma: gönüllü istihdam, kimlik belgelerinin alıkonulmaması, işten ayrılma serbestisi.
  • Ayrımcılık ve disiplin: işe alım, ücret ve terfide eşit muamele; taciz ve kötü muameleye karşı önlemler.
  • İş sağlığı ve güvenliği: risk değerlendirmesi, acil durum hazırlığı, kişisel koruyucu donanım, eğitimler ve sağlık gözetimi.
  • Çevre ve iş etiği: atık yönetimi, çevre izinleri, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele, şikâyet ve geri bildirim mekanizmaları.

Nasıl çalışıyoruz?

  1. Kriterlerin belirlenmesi

    Davranış kurallarınızı, mevzuatı ve varsa hedeflenen programın beklentilerini esas alan bir kontrol listesi oluştururuz.

  2. Saha denetimi

    Tesis turu, kayıt incelemesi ve çalışanlarla gizlilik içinde yapılan görüşmelerle kanıt toplarız.

  3. Raporlama

    Bulguları risk düzeyine göre sınıflandırır, puanlı raporu ve aksiyon planını iletiriz.

  4. İyileştirme ve takip

    Tedarikçinin düzeltici faaliyetlerini izler, gerekirse takip denetimi yaparız.

İlgili hizmetler

İş sağlığı ve güvenliği yönetimini sistematik hâle getirmek isteyen tedarikçiler için ISO 45001 danışmanlığı, çevresel yükümlülükler için ISO 14001 danışmanlığı ve personel uygulamalarının gözden geçirilmesi için İK denetimi hizmetlerimizi inceleyebilirsiniz. Çalışan görüşmelerinde elde edilen kişisel veriler KVKK ilkelerine uygun biçimde işlenir.

Sıkça sorulan sorular

amfori BSCI veya SMETA denetimi yapıyor musunuz?

Hayır. Bu programların resmî denetimleri, programların yetkilendirdiği denetim kuruluşlarınca yapılır. Biz benzer konuları kapsayan ikinci taraf denetim ve bu denetimlere hazırlık amaçlı iç değerlendirme yaparız.

Çalışan görüşmeleri nasıl yapılıyor?

Görüşmeler, yönetimin bulunmadığı ortamda, gönüllülük ve gizlilik esasıyla yapılır. Görüşme notları anonim olarak raporlanır; çalışanların kimliği tedarikçiyle paylaşılmaz.

Denetim önceden haber verilerek mi yapılır?

Önceden duyurulan, kısa süre önce bildirilen veya müşterinin talebine göre farklı bildirim seçenekleri uygulanabilir. Uygun yöntemi amacınıza göre birlikte belirleriz.

Kurumunuz için doğru adımı birlikte planlayalım.

İhtiyacınızı kısaca anlatın; mevcut durumunuzu değerlendirip size özel bir yol haritası ve teklif hazırlayalım.

WhatsApp