ISO 30401:2018
ISO 30401 bilgi yönetim sistemi danışmanlığı
ISO 30401, kuruluşlarda etkili bir bilgi yönetim sistemi kurmak, uygulamak, sürdürmek ve iyileştirmek için şartlar belirleyen uluslararası standarttır. Kritik bilginin kişilere bağlı kalmaması için sistemi sizinle birlikte kuruyor, ekiplerinizi eğitiyor ve akredite bir belgelendirme kuruluşunun tetkikine hazırlıyoruz.
ISO 30401 nedir?
ISO 30401:2018, bilgi yönetim sistemi (BYS) şartlarını belirler ve her tür ve büyüklükteki kuruluşa uygulanabilir. Standart; bilginin edinilmesini, uygulanmasını ve korunmasını, bilginin kişiler ve gruplar arasında aktarılmasını ve dönüştürülmesini ve bunları destekleyen insan kaynağı, süreçler, teknoloji, yönetişim ve kültür gibi etkinleştiricileri ele alır. Standart, 2022 ve 2024’te yayımlanan iki değişiklikle güncellenmiştir; 2024 değişikliği iklim değişikliğinin kuruluş bağlamında dikkate alınmasına ilişkindir.
Sertifika, seçtiğiniz akredite belgelendirme kuruluşu tarafından düzenlenir; biz BYS’nizi kurmanıza ve sizi bu tetkike hazırlamaya odaklanırız. Standardın revizyon çalışmaları sürmektedir; yeni sürüm yayımlandığında belgeli kuruluşlar belirlenen geçiş kurallarına göre yeni sürüme geçer ve bu geçişte de destek verebiliriz.
ISO 30401 uygulamasının faydaları
- Emeklilik, ayrılma veya görev değişikliklerinde kritik bilgi kaybının azaltılması
- Tekrarlanan hataların önlenmesi ve deneyimlerin kurum genelinde kullanılması
- Uzmanlığa daha hızlı erişim ve yeni çalışanların daha kısa sürede yetkinleşmesi
- Bilgi yönetimi faaliyetlerinin kurumsal hedeflerle ilişkilendirilmesi
- Kalite ve diğer yönetim sistemleriyle entegre edilebilen bir yapı
Birlikte neler yapıyoruz?
- Bağlam ve kapsam: mevcut durum analizi; kuruluş için kritik bilgi alanlarının, ilgili tarafların ve BYS kapsamının belirlenmesi, bilgi yönetimi politikasının hazırlanması.
- Liderlik ve yönetişim: üst yönetimin sürece dahil edilmesi ile bilgi yönetimine ilişkin rol, sorumluluk ve yetkilerin tanımlanması.
- Bilgi geliştirme: yeni bilginin edinilmesi, mevcut bilginin uygulanması ve korunması, eskimiş veya geçersiz bilginin ele alınması için süreçlerin kurulması.
- Aktarım ve etkinleştiriciler: insan etkileşimi, bilginin temsili ve birleştirilmesi, öğrenme; bunları destekleyen süreçlerin, teknolojinin ve kültürün kurgulanması.
- Performans ve tetkike hazırlık: izleme ve ölçme, çalışan eğitimleri, iç tetkik, yönetimin gözden geçirmesi desteği ve belgelendirme öncesi ön denetim.
Danışmanlık sürecimiz nasıl işler?
Boşluk analiziyle başlıyor, proje planına göre sistemi kuruyor ve uygulamaya alıyoruz; ardından uygun bir akredite belgelendirme kuruluşu seçmenize destek oluyor, 1. ve 2. aşama tetkiklerde yanınızda bulunuyor ve yıllık gözetim tetkiklerine hazırlıkta desteğimizi sürdürüyoruz. Danışmanlık sürecimizi inceleyin.
Sıkça sorulan sorular
Bilgi yönetimi için bir yazılım veya portal kurmak yeterli mi?
Hayır. ISO 30401 belirli bir yazılım şart koşmaz ve bilgi yönetimini yalnızca teknoloji olarak ele almaz. Bilginin kişiler arasında aktarılması, öğrenme, yönetişim ve kültür de sistemin parçasıdır; teknoloji bu faaliyetleri destekleyen unsurlardan yalnızca biridir.
ISO 9001 belgemiz varken ISO 30401’e ihtiyaç var mı?
Bu bir zorunluluk değil, kuruluşun tercihidir. ISO 9001, süreçlerin işletilmesi için gereken kurumsal bilginin belirlenmesini ve sürdürülmesini ister; ISO 30401 ise bilgi yönetimini başlı başına bir yönetim sistemi olarak ve çok daha ayrıntılı biçimde ele alır. İki standart ortak yapıları sayesinde birlikte uygulanabilir; mevcut sisteminizi ISO 30401 ile entegre etmenize destek olabiliriz.
İlgili hizmetler
- ISO 9001 danışmanlığıKalite yönetim sisteminizi kuruyor, uygulamaya alıyor ve belgelendirme tetkikine hazırlıyoruz.
- ISO 56001 danışmanlığıİnovasyon faaliyetlerinizi stratejiye bağlı, sistematik ve tekrarlanabilir süreçlerle yönetmenizi sağlayan sistemi sizinle birlikte kuruyoruz.
- ISO 22301 danışmanlığıİş etki analizinden tatbikatlara kadar iş sürekliliği sisteminizi kuruyor ve belgelendirmeye hazırlıyoruz.
Kurumunuz için doğru adımı birlikte planlayalım.
İhtiyacınızı kısaca anlatın; mevcut durumunuzu değerlendirip size özel bir yol haritası ve teklif hazırlayalım.