CoC · PVoC
Irak ve sevkiyat öncesi uygunluk programları için CoC danışmanlığı
Irak, düzenlenmiş ürün içeren sevkiyatların ülkeye girişinde, yüklemeden önce ihracat ülkesinde düzenlenmiş bir uygunluk sertifikası (CoC) ister. Bu sertifikayı Irak Merkezi Standardizasyon ve Kalite Kontrol Teşkilatı’nın (COSQC) yetkilendirdiği kuruluşlar düzenler; biz ürünlerinizin kapsamını netleştiriyor, sevkiyat dosyanızı hazırlıyor ve başvuruyu yükleme planınıza uygun biçimde yetkili kuruluşla koordine ediyoruz.
Irak’ın ithalat uygunluk programı nedir?
Irak’ta ithal ürünlerin standartlara uygunluğunun denetiminden Planlama Bakanlığı’na bağlı Merkezi Standardizasyon ve Kalite Kontrol Teşkilatı (COSQC) sorumludur. COSQC, Irak’a ithal edilen malların ihracat ülkesinde muayene, test ve belgelendirmesine dayanan bir program uygular. Program güncel olarak ICIGI (ithalat öncesi muayene, test ve belgelendirme programı) adıyla anılır ve COSQC’nin yetkilendirdiği muayene ve belgelendirme kuruluşları tarafından yürütülür.
Programın temel kuralı, düzenlenmiş ürün içeren her sevkiyatın yüklemeden önce yetkili kuruluşça düzenlenmiş bir uygunluk sertifikasıyla (Certificate of Conformity, CoC) gönderilmesidir. Ürünler Irak standartlarına (IQS) ve teknik şartlarına göre değerlendirilir; COSQC ürün standartları listesini dönem dönem günceller. Irak sınır kapılarında sertifikanın geçerliliği, mühürler ve sevkiyatın sertifikadaki bilgilerle uyumu kontrol edilir.
Kapsamdaki ürün grupları
Düzenlenmiş ürünler listesi COSQC tarafından belirlenir ve güncellenir. Yetkili kuruluşların yayımladığı bilgilere göre kapsam geniş bir yelpazeyi içerir; ürününüzün listede olup olmadığını GTİP (HS) koduna göre sizinle birlikte kontrol ederiz.
- Gıda ürünleri
- Oyuncaklar, kırtasiye ve bebek bakım ürünleri
- Elektrikli ve elektronik cihazlar
- Araç yedek parçaları, lastikler ve madeni yağlar
- Kimyasallar, kozmetik ve parfümeri ürünleri
- Yapı malzemeleri, mutfak eşyaları ve tekstil ürünleri
Sevkiyat öncesi doğrulama nasıl işler?
Sevkiyat öncesi uygunluk doğrulaması (PVoC, VoC olarak da anılır), malın ihracat ülkesinde ve yüklemeden önce yetkili kuruluşça değerlendirilmesine dayanır. Aşamalar ürüne ve yetkili kuruluşun uygulamasına göre değişebilir; genel mantık şöyledir:
- Belge incelemesi: proforma fatura, ürün bilgileri, test raporları ve gerektiğinde helal, sağlık veya serbest satış sertifikaları gibi uygunluk kanıtları, Irak standartlarına ve teknik şartlarına göre incelenir.
- Test: kabul edilebilir bir test raporu yoksa numune alınarak laboratuvar testi yapılır.
- Fiziksel muayene: sevkiyat, ihracat ülkesinde yetkili kuruluşun muayene personeli tarafından ürün, işaretleme, etiketleme ve miktar yönünden kontrol edilir; yükleme sırasında mühür uygulanabilir.
- CoC’nin düzenlenmesi: değerlendirme olumlu sonuçlanırsa yetkili kuruluş sevkiyata ait uygunluk sertifikasını düzenler.
- Varışta doğrulama: Irak sınır kapılarında sertifika, mühürler ve sevkiyat karşılaştırılır; bilgiler eşleşen sevkiyatlar için serbest bırakma işlemleri yürütülür.
Irak Kürdistan Bölgesi ve diğer sevkiyat öncesi programlar
Irak Kürdistan Bölgesi’ne yapılan ithalatta da düzenlenmiş ürünler için uygunluk sertifikası istenir. Bölgede standardizasyon ve kalite kontrol konularında Kürdistan Standardizasyon ve Kalite Kontrol İdaresi (KSQCA) görev yapar; bölgeye yönelik sevkiyat bazlı uygulamalar ve bu uygulamalarda yetkili kuruluşlar federal programdan farklı olabilir. Bu nedenle malın varış noktasını ve giriş yapılacak sınır kapısını sürecin başında ayrıca netleştiririz.
Sevkiyat öncesi uygunluk doğrulaması yalnızca Irak’a özgü değildir. Örneğin Kenya Standartlar Bürosu (KEBS), düzenlenmiş ürün içeren her sevkiyatın ihracat ülkesinde yetkili kuruluşlarca düzenlenmiş bir CoC ile gönderilmesini öngören PVoC programını uygular; benzer programlar başka ülkelerde de bulunur. Hangi ülkeler için destek verebileceğimizi ürününüze ve hedef ülkenize göre sizinle birlikte değerlendiririz.
HENA nasıl yardımcı olur?
HENA bir belgelendirme veya muayene kuruluşu değildir; bu programlarda sertifika düzenlemez, muayene veya test yapmaz. Danışman olarak ürünlerinizin kapsamda olup olmadığını ve uygulanacak şartları netleştirir, test raporlarınızı ve uygunluk kanıtlarınızı inceler, sevkiyat için gereken dokümanları hazırlar ve derler, yetkili kuruluşun seçiminde destek olur ve başvuruyu yükleme planınıza uygun biçimde yetkili kuruluşla koordine ederiz.
Sertifika, yetkili kuruluş tarafından ve onun adıyla düzenlenir. Proforma faturanızı, ürünlerinizin GTİP (HS) kodlarını, varış noktasını ve varsa test raporlarınızı içeren bir teklif talebi ile başlayabilirsiniz.
Sıkça sorulan sorular
CoC her sevkiyat için ayrı mı alınır?
Genel kural olarak evet: düzenlenmiş ürün içeren her sevkiyat, yüklemeden önce düzenlenmiş kendi uygunluk sertifikasıyla gönderilir. Düzenli ihracat yapan firmalar için bazı yetkili kuruluşların sunduğu ürün kaydı gibi seçenekler, sonraki sevkiyatlarda değerlendirmeyi kolaylaştırabilir. Sizin için uygun yolu ve güncel şartları süreç başında birlikte netleştiririz.
Mal Irak’a CoC olmadan ulaşırsa ne olur?
Düzenlenmiş ürün içeren bir sevkiyatın CoC olmadan veya sertifikadaki bilgilerle uyuşmayan biçimde gelmesi, gümrükte ciddi gecikmelere, yaptırımlara ve sevkiyatın iadesine yol açabilir. Sertifika yüklemeden önce düzenlendiği için başvuruyu yükleme planınıza yeterli zaman bırakacak şekilde başlatmanız gerekir.
CE işaretli ürünüm için yine de CoC gerekir mi?
Ürün Irak’ın düzenlenmiş ürünler listesindeyse evet. CE işareti ve AB için hazırlanmış test raporları, Irak standartlarına uygunluğun değerlendirilmesinde kanıt olarak kullanılabilir; ancak sevkiyata ait uygunluk sertifikasının yerini tutmaz. Raporların kabul edilip edilmeyeceği standarda, ürüne ve raporu düzenleyen laboratuvara bağlıdır.
İlgili hizmetler
- Körfez ülkeleri G-Mark ve ECAS danışmanlığıKörfez İşbirliği Konseyi ülkelerine ihraç edilen ürünler için Körfez teknik düzenlemeleri, G-Mark ve ulusal uygunluk belgelerine hazırlık ve başvuru desteği.
- EAC sertifikası ve beyanı danışmanlığıÜrünlerinizin Rusya, Kazakistan ve diğer Avrasya Ekonomik Birliği ülkelerinde dolaşıma girebilmesi için gereken EAC belgelerine hazırlık ve başvuru desteği.
- Uluslararası belgelendirme danışmanlığıRusya, Suudi Arabistan, Körfez ülkeleri ve Irak gibi pazarların istediği ürün uygunluk belgelerine giden süreçte ihracatçının yanındayız.
Kurumunuz için doğru adımı birlikte planlayalım.
İhtiyacınızı kısaca anlatın; mevcut durumunuzu değerlendirip size özel bir yol haritası ve teklif hazırlayalım.