İnsan kaynakları danışmanlığı
İK süreçlerinin tasarlanması ve kurulması
İnsan kaynakları süreçleri tanımlı olmadığında her karar kişilere bağlı kalır, uygulamalar birimden birime değişir ve çalışanlar arasında adalet algısı zayıflar. İşe alımdan ayrılışa kadar tüm İK süreçlerini kurumunuzun ölçeğine ve kültürüne uygun şekilde tasarlıyor ve uygulamaya alıyoruz.
İK süreç tasarımı nedir?
İK süreç tasarımı; çalışan yaşam döngüsündeki her adımın kim tarafından, hangi sırayla, hangi kriterlerle ve hangi kayıtlarla yürütüleceğinin tanımlanmasıdır. Sonuçta ortaya, yöneticilerin ve çalışanların kolayca uygulayabileceği yazılı ve sade bir İK sistemi çıkar.
Tasarım yaparken ISO 9001’in yetkinlik, farkındalık ve dokümante edilmiş bilgi şartlarını, ISO 45001’in İSG yükümlülüklerini ve KVKK’nın kişisel veri gerekliliklerini de dikkate alırız. Böylece İK sisteminiz belgelendirme hedeflerinizle de uyumlu olur.
Tasarladığımız süreçler
- İnsan kaynakları planlaması: norm kadro ve yıllık personel ihtiyaç planı.
- İşe alım ve seçme: talep onayı, ilan, mülakat, değerlendirme ve teklif adımları.
- İşe başlatma ve oryantasyon: ilk gün planı, eğitimler ve deneme süresi değerlendirmesi.
- Performans yönetimi: hedef belirleme, ara değerlendirme ve yıl sonu değerlendirmesi.
- Eğitim ve gelişim: eğitim ihtiyaç analizi, yıllık eğitim planı ve etkinlik ölçümü.
- Ücret ve yan haklar: ücret politikası, artış ve prim süreçleri.
- Kariyer ve yedekleme: terfi kriterleri ve kritik pozisyonlar için yedekleme planı.
- Disiplin ve iletişim: disiplin yönetmeliği, öneri ve şikâyet sistemi.
- Ayrılış: işten çıkış süreci, çıkış görüşmesi ve bilgi devri.
Proje adımları
Analiz
Mevcut uygulamaları, dokümanları ve yönetici beklentilerini görüşmelerle analiz ederiz.
Süreç haritası
İK süreçlerinin birbirleriyle ve diğer birimlerle ilişkisini gösteren süreç haritasını çıkarırız.
Dokümantasyon
Prosedürleri, iş akışlarını, formları ve İK yönetmeliğini hazırlarız.
Pilot uygulama
Süreçleri bir dönem boyunca sizinle birlikte uygular, aksayan noktaları düzeltiriz.
Eğitim ve devir
Yöneticileri ve İK sorumlusunu eğitir, sistemi kurumunuza devrederiz.
Dijitalleşme
Süreçler netleştikten sonra İK yazılımı veya mevcut sistemleriniz (ERP, bordro programı, ortak klasör yapısı) üzerinde nasıl işletileceğini planlarız. Önce süreç, sonra yazılım yaklaşımıyla gereksiz yatırımların önüne geçeriz.
Sıkça sorulan sorular
Küçük bir işletme için de İK süreci gerekir mi?
Evet; ancak ölçeğe uygun olmalıdır. 20–30 kişilik bir işletmede birkaç sade prosedür ve form yeterliyken, çok lokasyonlu bir kurumda daha kapsamlı bir yapı gerekir. Tasarımı her zaman ölçeğinize göre yaparız.
Hazırlanan dokümanlar bize mi ait olur?
Evet. Proje sonunda tüm prosedür, form ve yönetmelikler düzenlenebilir formatta kurumunuza teslim edilir.
İlgili hizmetler
- Organizasyon yapısı ve görev tanımlarıKimin neyden sorumlu olduğunu netleştiren organizasyon yapısı, norm kadro ve görev tanımları.
- Performans ve yetkinlik yönetimiÇalışanların katkısını adil ve ölçülebilir biçimde değerlendiren bir performans sistemi kurun.
- ISO 9001 danışmanlığıKalite yönetim sisteminizi kuruyor, uygulamaya alıyor ve belgelendirme tetkikine hazırlıyoruz.
Kurumunuz için doğru adımı birlikte planlayalım.
İhtiyacınızı kısaca anlatın; mevcut durumunuzu değerlendirip size özel bir yol haritası ve teklif hazırlayalım.