ISO 30301:2019
ISO 30301 kayıt yönetim sistemi danışmanlığı
ISO 30301, kayıtlara yönelik bir yönetim sistemi için şartları belirleyen uluslararası standarttır. Kayıt politikanızdan saklama ve imha kurallarına kadar sistemi sizinle birlikte kuruyor, çalışanlarınızı eğitiyor ve akredite bir belgelendirme kuruluşunun tetkikine hazırlıyoruz.
ISO 30301 nedir?
ISO 30301:2019, kayıtlara yönelik yönetim sistemi şartlarını belirler ve ISO 30300 serisinin belgelendirmeye esas alınan standardıdır. Kayıt politikası, hedefler ve performans ölçümüyle kayıtların oluşturulmasını, korunmasını ve elden çıkarılmasını yönetir. Madde 8 ve normatif Ek A’daki operasyonel şartlar, kayıt yönetiminin kavram ve ilkelerini açıklayan ISO 15489-1:2016’nın yapısını izler.
Standart, 2024’te yayımlanan iklim eylemi değişikliğiyle (Amd 1:2024) birlikte uygulanır; yeni sürüme yönelik revizyon çalışmaları ise sürmektedir. Sertifika, seçtiğiniz akredite belgelendirme kuruluşu tarafından düzenlenir; biz sistemi kurmanıza ve sizi bu tetkike hazırlamaya odaklanırız.
ISO 30301 uygulamasının faydaları
- Kayıtların güvenilirliğine dair güvence arayan müşterilerin ve paydaşların beklentilerini karşılama
- Hesap verebilirliğin ve kararların kanıtlarla desteklenmesi
- Saklama ve imha kararlarının tutarlı ve kontrollü biçimde uygulanması
- Kâğıt ve elektronik kayıtlar için ortak kurallar
- Bilgi güvenliği ve iş sürekliliği sistemleriyle entegre edilebilen bir yapı
Birlikte neler yapıyoruz?
- Bağlam ve liderlik: mevcut durum analizi; sistem kapsamının, kayıtlara ilişkin iş ve yasal şartların belirlenmesi, kayıt politikasının hazırlanması ve üst yönetimin sürece dahil edilmesi.
- Kayıt şartları: hangi kayıtların oluşturulacağına ve ne kadar süre saklanacağına ilişkin kararların ve saklama planının oluşturulması.
- Kayıt süreçleri: kayıtların oluşturulması, yakalanması, sınıflandırılması, erişim kontrolü, saklanması, taşınması ve elden çıkarılması için prosedür, talimat ve formların hazırlanması.
- Kayıt sistemleri: kayıtların özgünlüğünü, güvenilirliğini, bütünlüğünü ve kullanılabilirliğini koruyan sistemlerin ve kontrollerin değerlendirilmesi ve iyileştirilmesi.
- Performans ve tetkike hazırlık: izleme göstergeleri, çalışan eğitimleri, iç tetkik, yönetimin gözden geçirmesi desteği ve belgelendirme öncesi ön denetim.
Danışmanlık sürecimiz nasıl işler?
Boşluk analiziyle başlıyor, proje planına göre sistemi kuruyor ve uygulamaya alıyoruz; ardından uygun bir akredite belgelendirme kuruluşu seçmenize destek oluyor, 1. ve 2. aşama tetkiklerde yanınızda bulunuyor ve yıllık gözetim tetkiklerine hazırlıkta desteğimizi sürdürüyoruz. Danışmanlık sürecimizi inceleyin.
Sıkça sorulan sorular
ISO 30301 ile ISO 15489 arasındaki fark nedir?
ISO 15489-1:2016, kayıt yönetiminin kavram ve ilkelerini açıklar; kuruluşlar bu standarda göre belgelendirilmez. ISO 30301 ise kayıtlara yönelik bir yönetim sistemi için şartları belirler ve belgelendirmeye esas alınır. ISO 30301’in operasyonel şartları ISO 15489-1’in yapısını izlediği için iki standart birbirini tamamlar; danışmanlık çalışmalarımızda her ikisinden de yararlanırız.
ISO 30301 yalnızca arşivler ve kamu kurumları için mi?
Hayır. Standart, türü ve büyüklüğü ne olursa olsun faaliyetlerini kayıtlarla kanıtlaması gereken her kuruluşa uygulanabilir. Kayıtların kâğıt ortamında, bir doküman yönetim yazılımında veya birden fazla sistemde tutulması belgelendirmeye engel değildir; sistemi mevcut altyapınıza göre kurgularız.
İlgili hizmetler
- ISO/IEC 27001 danışmanlığıBilgi güvenliği yönetim sisteminizi risk temelli olarak kuruyor ve belgelendirme tetkikine hazırlıyoruz.
- ISO 22301 danışmanlığıİş etki analizinden tatbikatlara kadar iş sürekliliği sisteminizi kuruyor ve belgelendirmeye hazırlıyoruz.
- ISO/IEC 27701 danışmanlığıKişisel verileri sistematik biçimde koruyan bir gizlilik yönetim sistemini birlikte kuruyor ve tetkike hazırlıyoruz.
Kurumunuz için doğru adımı birlikte planlayalım.
İhtiyacınızı kısaca anlatın; mevcut durumunuzu değerlendirip size özel bir yol haritası ve teklif hazırlayalım.